Configurator laten bouwen

Een configurator is software waarmee klanten of verkopers een product samenstellen uit opties, terwijl het systeem controleert of de combinatie kan, de prijs berekent en er een offerte van maakt. Een configurator op maat volgt hoe jouw product en jouw verkoop werken, in plaats van andersom.

Wat doet een configurator?

Een goede configurator neemt het werk over dat nu tussen klant, verkoper en werkvoorbereiding heen en weer gaat:

• Samenstellen. Opties kiezen, afmetingen invoeren of onderdelen plaatsen, visueel in 2D of 3D, zodat de klant ziet wat het wordt.
• Controleren. Regels bewaken wat technisch kan. Een onmogelijke combinatie ontstaat niet, of wordt direct gemeld met de reden erbij.
• Prijs berekenen. Elke keuze werkt direct door in de prijs, met materiaal, toeslagen, montage en marges.
• Offerte maken. De configuratie wordt een offerte, zonder overtypen. Een nieuwe versie is een kwestie van aanpassen en opnieuw genereren.

Wanneer loont een configurator op maat?

Een configurator loont zodra offertes maken veel handwerk is. De signalen zijn vaak herkenbaar:

• Offertes kosten uren. Elke aanvraag wordt met de hand uitgewerkt, ook als er nooit een order uit komt.
• Kennis zit in een paar hoofden. Alleen ervaren collega’s weten welke combinaties kunnen en wat ze kosten.
• Fouten zijn duur. Een vergeten toeslag of een maat die niet kan, komt pas aan het licht in de werkplaats.
• Klanten willen zelf kiezen. En meteen zien wat het wordt en wat het kost, ook buiten kantoortijd.

Een standaardpakket kan volstaan als het product eenvoudig is en de regels weinig uitzonderingen kennen. Maatwerk wordt interessant zodra de logica complex is, de configurator moet koppelen met bestaande systemen of klant en verkoper in dezelfde tool moeten werken.

Voorbeelden uit de praktijk

Kozijnen configurator. Klanten tekenen hun eigen kozijn in een live tekenprogramma in de browser: vakverdeling, draairichtingen, materiaal en kleur. De prijs en de offerte volgen automatisch, en de verkoper werkt na inmeting in dezelfde tool verder.

3D-configurator voor modulaire bouw. Gebouwen ontwerpen in een 3D-editor met sneltoetsen en directe feedback, met bouwkundige regels die meedenken en een offerte die uit het ontwerp ontstaat. Een AI-agent die zelf gebouwen samenstelt, is in ontwikkeling.

Hoe verloopt het bouwen van een configurator?

1. Tekentafel. Het product, de opties en de regels in kaart: wat kan wel, wat niet en hoe ontstaat de prijs. Het resultaat is een plan van aanpak met een concreet voorstel.
2. Eerste versie. De kern: samenstellen, controleren en een prijs. Zo snel mogelijk in handen van echte gebruikers, zodat hun feedback de volgende stappen bepaalt.
3. Doorontwikkelen. Offertes, koppelingen met bestaande systemen en nieuwe productsoorten, in sprints van twee weken.

Wat kost een configurator laten bouwen?

Dat hangt af van de complexiteit van het product, het aantal regels en de koppelingen met andere systemen. Op de pagina Kosten staan richtprijzen per type project en wat de prijs bepaalt.

Zelf een configurator laten bouwen? Begin met een kennismaking over je product en je verkoopproces.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een configurator en een webshop?

Een webshop verkoopt vaste producten. Een configurator stelt een product samen uit opties en regels en rekent per combinatie de prijs uit. Vaak volgt er een offerte in plaats van een directe bestelling.

Kan een configurator koppelen met een ERP of CRM?

Ja. Configuraties, prijzen en offertes kunnen worden doorgezet naar bestaande systemen, zodat er niets overgetypt hoeft te worden. Welke koppelingen nodig zijn, komt aan bod tijdens de Tekentafel.

Kan een configurator in 3D?

Ja. Een configurator kan het product in 2D of 3D tonen. 3D vraagt meer ontwikkelwerk, dus de keuze hangt af van wat een klant moet kunnen zien om te beslissen.

Hoe lang duurt het bouwen van een configurator?

Dat hangt af van het product en de regels. Er wordt gewerkt in sprints van twee weken, met na elke sprint iets werkends. De Tekentafel levert een concrete planning op.