De Tekentafel: software laten maken, waar begin je?

De Tekentafel is een korte, betaalde verkenning voor wie software wil laten maken maar nog niet weet hoe die eruitziet of wat die kost. In ongeveer tien uur komen je situatie, je wensen en de mogelijke oplossingen in kaart. Je houdt er een plan en een concreet voorstel aan over, ook als je daarna niet verder gaat.

Voor wie is de Tekentafel?

Voor organisaties met een idee of een probleem dat software kan oplossen, maar zonder eigen IT-afdeling om het uit te werken. De signalen zijn vaak herkenbaar:

• Er is een idee, maar geen plan. Je weet wat er beter moet, maar niet hoe de oplossing eruitziet.
• Je weet niet wat het mag kosten. Offertes lopen uiteen van een paar duizend tot een paar ton, en je kunt ze niet vergelijken.
• Het werk loopt via mail, Excel en losse pakketten. En niemand heeft het hele proces nog in beeld.
• Je twijfelt tussen maatwerk en een pakket. Of tussen bouwen en een koppeling tussen wat je al hebt.

Wat levert de Tekentafel op?

• Analyse van je situatie. Hoe het werk nu loopt, waar het knelt en wie ermee werken.
• Een visueel plan. Scope, prioriteiten en aanpak op één overzicht, zodat iedereen in je organisatie hetzelfde beeld heeft.
• Technische keuzes. Welke onderdelen nodig zijn, wat er gekoppeld moet worden en wat er al bestaat.
• Een concreet voorstel. Voor de eerste versie en het vervolg, met prijs en planning.

Hoe verloopt de Tekentafel?

1. Kennismaking. Een vrijblijvend gesprek over je idee. Past het, dan volgt de Tekentafel.
2. Gesprekken met betrokkenen. Met de mensen die beslissen en de mensen die er straks mee werken, op locatie, waar het werk gebeurt.
3. Uitwerken. De bevindingen worden een plan: wat er gebouwd wordt, in welke volgorde en waarom.
4. Bespreken. Het plan en het voorstel samen doorlopen. Daarna beslis je, zonder verplichting.

Wat kost de Tekentafel?

De Tekentafel kost € 1.000. Kies je daarna voor een maatwerktraject, dan wordt dat bedrag verrekend. Wat een traject daarna kost, hangt af van wat er gebouwd wordt; op de pagina Kosten staan richtprijzen per type project.

Wanneer is de Tekentafel niet nodig?

Als je al precies weet wat er gebouwd moet worden, met een uitgewerkte specificatie, dan kan een traject direct beginnen. En soms is de uitkomst van de Tekentafel dat er niets gebouwd hoeft te worden: een bestaand pakket of een standaardkoppeling doet al wat je nodig hebt. Dat is ook een goede uitkomst.

Zo kan het vervolg eruitzien

Kozijnen configurator. Van handmatige offertes naar een tool waarin klanten hun kozijn zelf tekenen en de offerte automatisch volgt.

Subsidieportaal. Van één online formulier naar een portaal waarin automatiseringen het papierwerk overnemen.

Meer over het hele traject na de Tekentafel staat in het stappenplan.

Een idee dat je wilt uitwerken? Begin met een kennismaking.

Veelgestelde vragen

Wat als ik na de Tekentafel niet verder wil?

Dan heb je een plan en een onderbouwd beeld van wat je idee kost, en ben je nergens aan vast. Soms is de uitkomst dat een bestaand pakket of een standaardkoppeling volstaat. Dat is ook een goede uitkomst.

Waarom niet gewoon een gratis offerte?

Een offerte zonder verkenning is een gok, voor beide kanten. In de Tekentafel wordt eerst uitgezocht hoe het werk nu echt loopt en wat er nodig is, zodat het voorstel klopt en je het kunt vergelijken.